1. General Information on Data Processing
We process personal data only to the extent necessary to provide this website, process inquiries, ensure the security of our systems, or enable the use of the functions available on this website.
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person. This may include, in particular, names, contact details, IP addresses, technical access data, and communication content.
The processing of personal data is carried out in accordance with the General Data Protection Regulation, the German Federal Data Protection Act, and the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act.
2. Controller
The controller responsible for data processing on this website is:
Con Automation GmbH
Hafenweg 19, 48155 Münster, Germany
Email: info@conautomation.com · Phone: +49 171 908 4699
Managing directors: Daniel Lenfers, Kevin Zimmermann
3. Provision of the Website
When you access our website, technical data transmitted by your browser to our server is automatically processed. This includes, in particular, your IP address, the date and time of access, the page accessed, browser and operating system information, the referrer URL, and technical access information.
This data is processed to technically provide the website, ensure its stability and security, and analyze technical errors. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in the secure and reliable provision of our website.
4. Hosting
Our website is hosted by IONOS. In the context of hosting, personal data may be processed, in particular technical access data and server log files. IONOS processes this data as a service provider in accordance with our instructions, to the extent necessary for the operation and provision of the website.
The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in the secure, stable, and efficient provision of our website. Where required, we have concluded a data processing agreement with IONOS pursuant to Art. 28 GDPR.
5. Contact
If you contact us by email, telephone, or any other means, we process the information you provide in order to handle your inquiry and communicate with you. This may include, in particular, your name, contact details, the content of your message, and any other information you voluntarily provide.
The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR, insofar as your inquiry is related to a contract or pre-contractual measures. In all other cases, processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in the proper handling of incoming inquiries.
6. Cookies and local storage
Visitors who are not logged in receive no cookies from this website, and no content is loaded from third-party servers. We therefore do not use a cookie banner.
When you log in to the customer area, the website sets technically necessary cookies that keep you logged in until you log out or for the period you choose, as well as cookies that protect the login form against attacks. Your language setting may be stored in your browser. The legal basis is Section 25(2) no. 2 TDDDG; the related data is processed under Art. 6(1)(b) GDPR (provision of the customer area) and Art. 6(1)(f) GDPR (security). No consent is required for this.
6a. Visitor statistics without cookies
We count visits to our public pages with a feature of our own website that runs on our server. We do not set cookies for this or access your device, and no data is passed to third parties.
For each page view we store the page, the date, the approximate time spent, the website you came from (domain name only), the device type (smartphone, tablet or computer) and the country and city derived from your IP address. Your IP address is only processed at the moment of the request and is not stored. To group several page views on the same day into one visit, we create a shortened, irreversible identifier from your IP address, browser identification and a random value that changes every day; recognising you across days is not possible. The location is determined with a locally stored database (IP Geolocation by DB-IP, licence CC BY 4.0) without querying external services.
The data is deleted after 400 days. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in analysing the use of our website. You may object at any time by writing to info@conautomation.com. Separate information applies to logged-in customers in the customer area.
6b. Customer area and usage analysis
The customer area is only accessible to invited business customers. To respond to enquiries in a targeted way and to look after our customers, we analyse the use of the customer area: logins, pages viewed and time spent, downloads, video playback time and information submitted via the enquiry form. We use our own logging on our server for this; the data is not passed on to third parties. As a rule, the analysis is carried out at company level. You can voluntarily agree in the customer area to the analysis being linked to you personally, and you can withdraw this there at any time.
The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in looking after our business customers and handling their enquiries. For the voluntary personal attribution, the legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). The usage data is deleted after 12 months. You may object to the analysis at any time by writing to info@conautomation.com.
7. Fonts and Media Files
Our website uses fonts and media files to present content in a consistent and visually appealing manner. Where these contents are provided locally via our website or our hosting, no separate transfer of personal data to external providers takes place solely as a result of accessing the fonts or media files.
If individual fonts, scripts, or media files are loaded from external servers, accessing our website may result in a connection to these external providers. In this case, technical access data, in particular the IP address, may be processed. We prefer local provision where this is technically possible and appropriate.
8. External Links and Social Media
Our website may contain links to external websites and social media profiles, in particular to our LinkedIn company profile. If you click on such a link, you leave our website. The respective provider is responsible for any subsequent processing of personal data.
If you communicate with us via social media platforms, we process the information you provide in order to handle your inquiry and communicate with you. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR, insofar as the communication is related to contractual or pre-contractual measures; otherwise, the legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR.
9. Recipients of Personal Data
Personal data is only disclosed to external recipients where this is necessary for the provision of the website, the processing of your inquiry, compliance with legal obligations, or the protection of legitimate interests. Recipients may include, in particular, hosting, IT, and communication service providers.
Where service providers process personal data on our behalf, this is carried out on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.
10. Storage Period
We store personal data only for as long as this is necessary for the respective purposes or as long as statutory retention obligations apply. If the purpose of processing no longer applies or a statutory retention period expires, the data will be deleted or anonymized, unless there is another legal basis for further storage.
11. Your Rights
In accordance with the applicable legal provisions, you have the right to obtain information about the personal data stored about you, as well as the right to rectification, erasure, restriction of processing, and data portability. You also have the right to withdraw any consent you have given at any time with effect for the future.
Where we process personal data on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, you have the right to object to such processing on grounds relating to your particular situation.
You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates data protection law.
12. Security
Our website uses transport encryption via TLS/SSL. You can recognize an encrypted connection by the fact that the browser’s address bar begins with “https://”.
13. Status of this Privacy Policy
Status: October 2026
1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Sicherheit unserer Systeme oder zur Nutzung der auf der Website eingesetzten Funktionen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, technische Zugriffsdaten und Kommunikationsinhalte gehören.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Con Automation GmbH
Hafenweg 19, 48155 Münster, Deutschland
E-Mail: info@conautomation.com · Telefon: +49 171 908 4699
Geschäftsführer: Daniel Lenfers, Kevin Zimmermann
3. Bereitstellung der Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-URL sowie technische Zugriffsinformationen.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler analysieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
4. Hosting
Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles. IONOS verarbeitet diese Daten als Dienstleister nach unseren Weisungen, soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website. Soweit erforderlich, besteht mit IONOS ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Dies kann insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen umfassen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
6. Cookies und lokale Speicherung
Für Besucher ohne Anmeldung setzt diese Website keine Cookies und lädt keine Inhalte von Servern Dritter. Ein Cookie-Banner verwenden wir deshalb nicht.
Melden Sie sich im Kundenbereich an, setzt die Website technisch erforderliche Cookies, die Ihre Anmeldung bis zur Abmeldung bzw. für die gewählte Dauer halten, sowie Cookies zum Schutz des Anmeldeformulars vor Angriffen. Ihre Spracheinstellung kann im Speicher Ihres Browsers abgelegt werden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Kundenbereichs) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.
6a. Reichweitenmessung ohne Cookies
Wir zählen die Aufrufe unserer öffentlichen Seiten mit einer eigenen Funktion unserer Website, die auf unserem Server läuft. Dafür setzen wir keine Cookies und greifen nicht auf Ihr Endgerät zu; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Bei jedem Seitenaufruf speichern wir die aufgerufene Seite, das Datum, die ungefähre Verweildauer, die Website, von der Sie gekommen sind (nur der Domainname), den Gerätetyp (Smartphone, Tablet oder Computer) sowie Land und Stadt, die aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet werden. Ihre IP-Adresse wird dafür nur im Moment des Aufrufs verarbeitet und nicht gespeichert. Um mehrere Aufrufe am selben Tag einem Besuch zuzuordnen, bilden wir aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich wechselnden Zufallswert eine verkürzte, nicht umkehrbare Kennung; ein Wiedererkennen über mehrere Tage ist nicht möglich. Die Ortsbestimmung erfolgt mit einer lokal gespeicherten Datenbank (IP Geolocation by DB-IP, Lizenz CC BY 4.0) ohne Anfrage an externe Dienste.
Die Daten werden nach 400 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Auswertung der Nutzung unserer Website. Sie können dem jederzeit widersprechen; eine Nachricht an info@conautomation.com genügt. Für angemeldete Kunden gelten die gesonderten Hinweise zum Kundenbereich.
6b. Kundenbereich und Nutzungsauswertung
Der Kundenbereich ist nur für eingeladene Geschäftskunden zugänglich. Damit wir Anfragen gezielt beantworten und unsere Kunden betreuen können, werten wir die Nutzung des Kundenbereichs aus: Anmeldungen, aufgerufene Seiten und Verweildauer, Downloads, Wiedergabedauer von Videos sowie über das Anfrageformular übermittelte Angaben. Dafür nutzen wir eine eigene Protokollierung auf unserem Server; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Grundsätzlich werten wir auf Ebene des Unternehmens aus. Einer Zuordnung zu Ihrer Person stimmen Sie nur freiwillig im Kundenbereich zu; diese Zustimmung können Sie dort jederzeit zurücknehmen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Betreuung unserer Geschäftskunden und der Bearbeitung ihrer Anfragen. Für die freiwillige Zuordnung zu Ihrer Person ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Nutzungsdaten werden nach 12 Monaten gelöscht. Sie können der Auswertung jederzeit widersprechen; eine Nachricht an info@conautomation.com genügt.
7. Schriftarten und Mediendateien
Unsere Website verwendet Schriftarten und Mediendateien, um Inhalte einheitlich und ansprechend darzustellen. Soweit diese Inhalte lokal über unsere Website oder unser Hosting bereitgestellt werden, erfolgt keine gesonderte Übermittlung personenbezogener Daten an externe Anbieter allein durch den Aufruf der Schriftarten oder Mediendateien.
Sollten einzelne Schriftarten, Skripte oder Mediendateien von externen Servern geladen werden, kann es beim Aufruf unserer Website zu einer Verbindung mit diesen externen Anbietern kommen. Dabei können technische Zugriffsdaten, insbesondere die IP-Adresse, verarbeitet werden. Wir bevorzugen eine lokale Bereitstellung, soweit dies technisch möglich und sinnvoll ist.
8. Externe Links und Social Media
Unsere Website kann Links zu externen Websites und Social-Media-Profilen enthalten, insbesondere zu unserem LinkedIn-Unternehmensprofil. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Wenn Sie über Social-Media-Plattformen mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation mit vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an externe Empfänger weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Als Empfänger kommen insbesondere Hosting-, IT- und Kommunikationsdienstleister in Betracht. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Zweck der Verarbeitung oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
12. Sicherheit
Unsere Website verwendet eine Transportverschlüsselung mittels TLS/SSL. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
13. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
